ENERGY Deutschland – Compliance

Standards und Bestimmungen für Mitarbeiter

Für die NRJ-Unternehmensgruppe als international agierender Konzern ist die Wahrung von Ethik und Integrität von wesentlicher Bedeutung. Denn nur dadurch lässt sich eine nachhaltige und auf Fortbestand gerichtete Entwicklung des Konzerns und der vom Konzern ausgeübten Tätigkeiten gewährleisten.

Es ist daher unumgänglich, dass die Mitarbeiter der NRJ-Unternehmensgruppe die Compliance-Standards und -Bestimmungen einhalten durch ehrliches, verantwortungsbewusstes und integres Verhalten.

Nur dadurch ist es der NRJ-Unternehmensgruppe möglich, ihre konzerneigenen Unternehmen, ihre Mitarbeiter, Kunden und Hörer/User sowie ihre Gesellschafter und Anleger lückenlos zu schützen.

Daher verpflichten sich Mitarbeiter der NRJ-Unternehmensgruppe zur Einhaltung folgender Compliance-Standards und -Bestimmungen:

Als Mitarbeiter gelten alle Festangestellten, Volontäre, Auszubildenden, Praktikanten und/oder freie Mitarbeiter genauso wie die organschaftlichen Vertreter eines der zur NRJ-Unternehmensgruppe zählenden Unternehmens.

Im Falle von Fragen oder Unklarheiten hinsichtlich der Auslegung der Compliance-Bestimmungen wenden Sie sich bitte an compliance@energy.de.

Verstoß gegen Compliance-Standards oder –Bestimmungen melden!

Sie befinden sich auf der offiziellen Seite für Meldungen von Verstößen gegen die geltenden Compliance-Vorschriften der ENERGY Deutschland Gruppe (nachstehend auch „das Hinweisgebersystem“ genannt).

Sofern und soweit Sie also in gutem Glauben Kenntnis von einem schwerwiegenden Verstoß gegen den NRJ-Verhaltenskodex und/oder den NRJ-Antikorruptionskodex erlangt haben, können Sie diesen Verstoß auf dieser Website melden.

Neben dem Hinweisgebersystem stehen Ihnen natürlich auch die üblichen Möglichkeiten zur Verfügung, um einen Compliance-Verstoß zu melden. So können Sie natürlich jederzeit an Personen aus Ihrem direkten geschäftlichem Umfeld herantreten, wie z.B. Ihren Vorgesetzten, die Personal- oder Rechtsabteilung sowie die Geschäftsführung.

Sofern diese Möglichkeiten jedoch ungeeignet sind, da der Verstoß z.B. von einer dieser Personen selbst ausgeht oder bisherige diesbezüglich geführte Gespräche ergebnislos geblieben sind, oder Sie lieber das Hinweisgebersystem nutzen möchten, steht Ihnen dieses jederzeit auf dieser Website zur Verfügung.

Dabei haben Sie als Melder eines Verstoßes keine negativen Konsequenzen zu befürchten – egal wie das Meldeverfahren am Ende ausgeht –, sofern und soweit Sie Ihre Meldung uneigennützig und „in gutem Glauben“ abgesetzt haben, also von der Wahrheit Ihrer eigenen Schilderungen überzeugt gewesen sind. Für bewusst unwahre, beleidigende und/oder verleumderische Meldungen steht das Hinweisgebersystem nicht zur Verfügung.

Die Abgabe einer Meldung ist anonym möglich. Es wird dem Hinweisgeber jedoch nahegelegt, seine Kontaktdaten in dem Meldeformular anzugeben, da dies bei der Aufklärung des Sachverhalts regelmäßig sehr hilfreich ist. Der Umgang mit diesen Daten erfolgt selbstverständlich vertraulich und sorgfältig. Wir weisen aber darauf hin, dass wir unter Umständen zur Offenlegung der Identität des Hinweisgebers aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

Nähere Information über das Hinweisgebersystem findest Du in dem ausführlichen Dokument Informationsnotiz bzgl. des konzerninternen Hinweisgebersystems des NRJ-Konzerns.

Bitte wähle nun dasjenige Unternehmen der ENERGY Deutschland Gruppe, an welches sich Deine Meldung richtet:

Sicherheitshinweis

Wir weisen darauf hin, dass das vorliegend geöffnete konzerninterne Hinweisgebersystem mithilfe einer SSL-Verschlüsselung gesichert ist. Sie erkennen den gesicherten Modus am Schloss-Symbol an der unteren Seite oder im URL-Eingabefeld Ihres Browsers.

Auch die im Rahmen einer abgesetzten Meldung angegebenen Daten werden nach dem absenden entsprechend verschlüsselt aufbewahrt. Wir garantieren eine vertrauliche Behandlung der Daten. Sämtliche Einzelheiten zum Umgang mit den Daten finden Sie in der abrufbaren Datenschutzerklärung zum Hinweisgebersystem.

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und deren Inhalt zur Kenntnis genommen.

Um welche Art von Verstoß handelt es sich?

Eine Straftat, die sich gegen das Unternehmensinteresse richtet

„zum Beispiel Betrug, Diebstahl und/oder Untreue, Straftaten in Bezug auf die Rechnungslegung oder Rechnungslegungskontrollen, Straftaten zur Bekämpfung von Banken- und Finanzkriminalität und/oder verbotenen Insidergeschäften, Wirtschaftsprüfungsdelikte und/oder Korruptionsstraftaten"
Eine schwerwiegende und offenkundige Verletzung einer von der Bundesrepublik Deutschland ordnungsgemäß ratifizierten oder gebilligten internationalen Verpflichtung

„zum Beispiel eine schwerwiegende und offenkundige Verletzung Europäischer Abkommen, der Europäischen Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten, der Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation oder der UN-Konventionen zum Schutz von Menschenrechten“
Eine schwerwiegende und offensichtliche Verletzung eines einseitigen Rechtsgeschäfts einer internationalen Organisation, das auf der Grundlage einer von der Bundesrepublik Deutschland ordnungsgemäß ratifizierten oder gebilligten internationalen Verpflichtung abgeschlossen wird
Eine schwerwiegende und offenkundige Verletzung einer gesetzlichen oder einer verordnungsrechtlichen Vorschrift

„zum Beispiel eine schwerwiegende und offenkundige Verletzung des Arbeitnehmer-Gleichstellungsgesetzes (AGG) etwa durch eine Belästigung am Arbeitsplatz, Mobbing oder ein diskriminierendes Verhalten.“
Eine Gefahr oder einen erheblichen Schaden für das Gemeininteresse bzw. das öffentliche Interesse durch

• Terrorismusfinanzierung und/oder Geldwäsche,

• erhebliche Verletzungen von datenschutz- und/oder verbraucherrechtlichen Vorschriften und/oder

• erhebliche Verletzungen von kartell- und/oder Europäischen wettbewerbsrechtlichen Vorschriften;
Das Vorliegen von individuellem Verhalten oder Sachverhalten, die im Widerspruch zum Antikorruptionskodex der NRJ-Unternehmensgruppe stehen und die Tatbestandsmerkmale der Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr sowie anderer Korruptionsstraftaten erfüllen könnten.

Betreff:*

Die Meldung ist anonym möglich. Wir legen es jedoch nahe, die Meldung unter Angabe des eigenen Namens zu machen, da dies bei der Aufklärung des Sachverhalts regelmäßig sehr hilfreich ist.

Wir weisen aber darauf hin, dass wir gegebenenfalls aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind, die Identität des Hinweisgebers offenzulegen. Ungeachtet dessen wird ein vertraulicher Umgang mit der Meldung gewährleistet.

Mit der Speicherung und ggf. der Offenlegung meiner Identität bin ich einverstanden.

Ihr Name und wie wir Sie erreichen können:

In welcher Abteilung hat sich der Vorfall ereignet?

Wie ist Ihre Beziehung zu ENERGY?

Bitte beschreiben Sie den Vorfall so detailliert wie möglich: *

Teilen Sie uns außerdem den Namen derjenigen Person mit, gegen die sich Ihre Meldung richtet („Betroffene Person“) – wenn möglich unter Angabe von deren Position im Unternehmen und deren Kontaktdaten.

Anlage: Sie können eine bis zu 5 MB große Datei senden.

Hinweis zum Versand von Anhängen: Elektronische Dateien können versteckte personenbezogene oder andere Daten enthalten. Wenn Sie vermeiden wollen, dass möglicherweise versteckte Informationen in Ihrem Anhang enthalten sind, entfernen Sie solche Informationen oder schicken Sie eine gedruckte Kopie des Dokuments an die entsprechende Adresse ganz unten auf dieser Seite.

Der Hinweis wurde zur Kenntnis genommen.